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Enterprise-Wiki und Dokumentenmanagement

ATLASSIAN CONFLUENCE

Atlassian Confluence ist ein Enterprise Wiki, das Tausende Unternehmen weltweit zur Sammlung von Wissen nutzen. Mit dieser Software arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter an einem Ort zusammen. Sie können alle unternehmensweiten Informationen leicht zentralisieren, bearbeiten, kommentieren, teilen und aktualisieren.

Ihre Mitarbeiter erhalten das Wissen, das in der Regel in E-Mail-Posteingänge sowie in freigegebenen Netzwerklaufwerken verloren geht. Daten lassen sich auf diese Weise viel einfacher finden und administrieren. Logisches Wissens- und Dokumentenmanagement und eine leistungsstarke Suchmaschine sorgen dafür, dass Sie immer den richtigen Inhalt finden.

Die Arbeitsprozesse werden transparenter und erleichtern die Zusammenarbeit. Bringen Sie alle an einem Ort zusammen und gewähren Sie ihnen Zugang zum kollektiven Wissen Ihrer Organisation.

Atlassian Gold Solution Partner in Österreich - Wien, JIRA Beratung, Confluence Beratung

DIE VORTEILE VON CONFLUENCE IM ÜBERBLICK

WYSIWYG-Editor

Mit dem integrierten WYSIWYG-Editor erstellen Sie neue Inhalte leicht und intuitiv. Confluence unterstützt Rich-Text-Formatierung, Autocomplete, Makros, Tabellen, Verlinkungen und verschiedene Multimedien wie Bilder, Videos oder Anhänge aller Formate.

Zentralisiertes Know-How

Mit Confluence stehen alle Informationen und relevanten Dokumente an einem Ort zur Verfügung. Machen Sie das unternehmensweite Wissen für alle Mitarbeiter von überall her zugängig und verringern Sie die Anzahl der Meetings und individuellen Diskussionen.

Klare Strukturierung

Organisieren Sie alle Informationen in übersichtlichen Bereichen. Sie können Ihre Arbeit in Spaces für Teams oder Abteilungen strukturieren, private Bereiche für einzelne Mitarbeiter erstellen und Zugriffsrechte für individuelle Nutzer definieren.

Soziale Kommunikation

Durch soziale Funktionen erleichtert Confluence die interne Kommunikation. Schreiben Sie zu jedem Inhalt Kommentare, erhalten Sie Benachrichtigungen und benutzen Sie Likes und @-Mentions, die Ihre Mitarbeiter aus sozialen Netzwerken kennen.

Parallele Zusammenarbeit

In Confluence können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten. Die Änderungen werden automatisch gespeichert und synchronisiert, so dass jedem der gleiche Inhalt angezeigt wird. Das ermöglicht eine Echtzeit-Kollaboration ohne störende E-Mails und Revisionen.

Anpassbare Templates

Neue Beiträge können Sie leicht mithilfe von Vorlagen erstellen. Benutzen Sie Templates, wie z.B. Besprechungsnotizen, Aufgabenberichte und Blog-Einträge, oder erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen. Im Atlassian Marketplace finden Sie ein großes Angebot an Templates zum Herunterladen.

Leistungsstarke Suche

Mit der intelligenten Suchfunktion von Confluence finden Sie Inhalte mit einem Klick. Bereits bei der Sucheingabe werden Ihnen Vorschläge und individualisierte Ergebnisse unterbreitet. Dokumente wie PDFs werden ebenfalls automatisch durchsucht. Verwenden Sie Filter, um die Suchergebnisse zu verbessern.

Designanpassung

Design, Farbschema, Navigationsstruktur, Header- und Footer-Inhalte und andere Elemente können Sie in beliebiger Weise an Ihre Unternehmenszwecke anpassen, ohne über Programmierkenntnisse zu verfügen. So lassen sich die Corporate Identity oder das Hauptthema der Wissensdatenbank besser kommunizieren.

Integration mit anderen Anwendungen

Atlassian Marketplace bietet eine große Auswahl von Plugins, mit denen Sie die Funktionalität von Confluence erweitern können. Natürlich kann man Confluence auch mit anderen Atlassian-Produkten wie JIRA Core, JIRA Software oder HipChat integrieren.

IS4IT IST IHR EXPERTE FÜR CONFLUENCE.

 

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BEISPIELE FÜR EINSATZBEREICHE

Intranet

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Neuigkeiten und erstellen Sie eine interne Zeitung. Veröffentlichen Sie Termine, Adressbücher und aktuelle Mitteilungen. Sammeln Sie Berichte und ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, interne Umfrageformulare leicht und einfach auszufüllen.

Kollaboration

Bilden Sie einen zentralen Einstiegspunkt für Diskussionen, Inhaltserzeugung, Blogs und Wissensteilung. Ihre Mitarbeiter werden effizienter zusammenarbeiten, keine störenden E-Mails empfangen und gemeinsam in Echtzeit an Dateien arbeiten.

Wissensdatenbank

Organisieren und erweitern Sie Unternehmenswissen systematisch an einem Ort. Mit Confluence können Sie Ihre Visionen, Ziele, Arbeitsabläufe, Richtlinien, Dokumente und Handbücher mit allen Mitarbeitern teilen.

Dokumentenmanagement

Dank Confluence haben alle Mitarbeiter Zugang zu internen Dokumenten, wie z.B. zu Angebotsvorlagen, Briefen und E-Mails. Teilen Sie Ihre Marketingunterlagen wie Präsentationen, Infoblätter, Broschüren mit allen Nutzern Ihres Wikis.

FAQ

Haben Ihre Kunden und Mitarbeiter Fragen zur Funktionalität Ihrer Produkte und Leistungen? Erstellen Sie ein Wiki für häufig auftretende Fragen! Ihre Mitarbeiter und Entwickler können die Inhalte bearbeiten und sie dann als Handbuch mit einem Klick veröffentlichen.

Qualitätsmanagement

Dokumentieren Sie mit Confluence Ihr ISO 9001-Qualitätsmanagement. Präsentieren Sie Ihre Qualitätsnormen, Ziele, Maßnahmen, Audit-Protokolle und QM-Prozesse. Stellen Sie die QM-Prozesse gemäß den ISO 9001:2015 Kennzahlen und Audits transparent dar.

Technische Dokumentation

Confluence ermöglicht es Ihnen, die technische Dokumentation zu erfassen, zu verteilen und zu aktualisieren. Behalten Sie den Überblick über alle Änderungen und Versionsstände Ihrer Dokumentation. Die Bedienung ist intuitiv und die Informationen werden transparent dargestellt.

Team Calendar Management

Installieren Sie das Add-on „Team Calendar for Confluence“ und verwalten Sie alle Termine, Schulungen, Sitzungen, Teamurlaube und Veranstaltungen aller Art direkt in Confluence. Ihre Kollegen bleiben immer auf dem Laufenden und werden keinen Termin verpassen.

Enterprise Social Networking

Bilden Sie ein internes soziales Netzwerk. Folgen Sie Ihren Kollegen und erfahren Sie durch Benachrichtigungen, wenn etwas Neues erstellt worden ist. Binden Sie einen Activity Stream in Ihr Dashboard ein und erhalten Sie Likes und Feedback für Ihre Aktivitäten.

KONTAKT

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Johann Kohlbacher

Geschäftsführer

Tel.: +43 664 310 30 90
johann.kohlbacher@is4it.at

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